商場舉辦周年慶典活動策劃,有利于擴大企業(yè)的知名度與美譽度,從而提高產(chǎn)品的銷售額。在策劃過程中,要注意費用預(yù)算的控制,要讓活動在合理的預(yù)算范圍內(nèi)做的最好。下面這份方案涵蓋了周年慶典的預(yù)算和邀請人員內(nèi)容,僅供參考。
活動策劃預(yù)算如何安排?
一、活動策劃費用預(yù)算
1、各供應(yīng)商商店慶贊助費報表、廣告費報表(收入)
2、電視投放廣告時段費用
3、其他投放媒體廣告費
4、巨型布幅戶外廣告位費
5、宣傳單、DM刊、企業(yè)報制作費
6、宣傳板制作費
7、拱門與飄氣球及宣傳條幅制作或租用費
8、宣傳車裝置費
9、表演人員費用
10、獎品制作費,請柬、禮品制作費
11、記者招待費
12、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)報報酬費
13、新聞發(fā)布會專項費
14、其他費用
二、邀請固定目標(biāo)客戶
1、新聞發(fā)布會邀請重點單位
2、確定出席人員及籌備成員名單
3、活動出席成員名單包括邀請單位的領(lǐng)導(dǎo)或其派遣人員
4、爭取各有關(guān)新聞單位和主管部門支持,激勵員工活動熱情
三、宣傳品制作與活動資源配備
1、“邀請函”制作
2、制定的電視臺專題報道文案
3、制定店慶設(shè)計方案、樣板間征集案
4、制作報紙廣告、企業(yè)報文案
5、制作印制宣傳單或書寫并張貼活動海報
6、制作舉行宣傳板
宣傳板上噴繪店慶圖案,張貼活動內(nèi)容及宣傳口號、購物者及參觀者注意事項,宣傳板放置于前門路邊
7、制作登記冊
四、活動參與人員的組織與分工
1、活動組織、領(lǐng)導(dǎo)、籌備小組
2、外聯(lián)邀請、溝通、協(xié)商談判人員
3、宣傳文案策劃、印刷制作人員
4、宣傳品制作人員
5、各種稿件編寫人員
6、登記造冊人員
7、接待人員:負(fù)責(zé)接待在任何時間前來購物和參觀的客戶、活動出席人員和出席領(lǐng)導(dǎo)、普通參加民眾
8、迎門禮儀
9、活動現(xiàn)場導(dǎo)說禮儀人員
10、機動人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場全場檢查,實施調(diào)整商品促銷與統(tǒng)籌協(xié)調(diào),活動資源調(diào)配,緊急事故處理等工作
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