有經驗的深圳活動策劃人都知道，戶外活動的現場難免會出現意外情況，就怕發生不可控情況。
如果有意外情況、突發事件… 影響到活動舉辦，就需要提前制定一些相應的補救措施，也就是活動應急預案。
今天就從天氣情況、場地選擇、受眾人群3方面來跟你們說說寫應急預案都需要注意些什么？
這些一定要提前寫在方案里，不然到時候現場手忙腳亂，最后還要被甲方扣錢啊~
舉辦一場戶外活動時，現場最容易出現的突發情況就是天氣變化。
臺風、雷陣雨等是夏季隨時都可能會發生的天氣現象。另外，夏日的戶外活動也非常容易發生中暑、蚊蟲叮咬等情況。這都是需要深圳活動策劃們提前在方案里寫好應急預案。
面對不確定天氣情況的戶外活動時，你需要提前做好這些準備：
1、提前準備雨具
可根據活動形式來準備雨傘、一次性雨衣或者防水鞋套等雨天必備品。如果活動預算充裕，還可以把品牌LOGO也定制在這些物品上，提升活動品質感，也讓參加的客戶感受到品牌的溫度。
2、臨時避雨/備用場地
提前聯系場地方，安排好臨時避雨的場地，在調整過程中盡力安撫大家的情緒。同時現場安保、工作人員必須要維持好秩序，要安排好人群的疏散工作，要做到有條不紊,防止過于擁擠。還可以提前規劃好一個備用場地，如在室外空曠區域，可通過搭建臨時場地的形式來補救。
如今越來越多的品牌都開始對活動舉辦的地點與環境精挑細選，都想要出奇制勝。但是，在某些自然景觀的場地辦活動，有很多不可避免的地理因素會限制活動，一定要提前在策劃案中準備好一些應急預案。
針對這些戶外的親子活動，策劃們更要尤其注意這些：
1、檢查場地和道具的安全性
是否有損壞、邊緣輪廓是否鋒利等，如果場地不平整或過于狹窄都會給孩?的活動帶來不便和危險。
2、突發身體狀況
親子活動的小朋友年紀大多都較小，遇到一些突發身體狀況很難判斷、自救。這就要求在現場需設置醒目的安全標志提醒，并且配備相應的隨行醫護人員。
3、現場的飲食衛生
公共場所最易傳播疾病，小朋友的抵抗力較弱，需要特別注意。
這些都是所有甲方準備做戶外活動的時候必然會問的問題，或者在投標階段就要考慮的問題，深圳活動策劃人一定要把這方方面面都想全面，這樣才能大大提升你的中標率，并且讓甲方對你的活動贊不絕口！
點擊咨詢
0755-83023698
