活動(dòng)策劃公司策劃大型的會(huì)議， 或者是策劃年會(huì)、晚會(huì)、宴會(huì)、聚會(huì)等活動(dòng)都需要選擇會(huì)議酒店。現(xiàn)在擁有會(huì)議功能的酒店越來(lái)越多，但是根據(jù)相應(yīng)的檔次規(guī)格，這些會(huì)議酒店良莠不齊，如果選擇不當(dāng)，就達(dá)不到預(yù)期的效果。本文給大家分享活動(dòng)策劃公司選擇會(huì)議酒店時(shí)要注意的細(xì)節(jié)。
1、 衡量酒店的環(huán)境是否滿足需求；
酒店檔次要跟會(huì)議檔次掛鉤，比較莊重嚴(yán)肅的大中型會(huì)議，需選擇檔次和規(guī)格能夠符合要求的酒店。一般的公司會(huì)議和聚會(huì)活動(dòng)則可以比較隨意，就近原則。
2、酒店會(huì)場(chǎng)最好為矩形，避免不規(guī)則形狀，場(chǎng)內(nèi)盡量避免有大型柱子。
3、酒店會(huì)場(chǎng)面積不大，那么主席臺(tái)不宜過(guò)高。100㎡的會(huì)場(chǎng)，可以不需要舞臺(tái)。
4、座椅的擺放情況是否符合要求，以及酒店的照明系統(tǒng)、走廊等都是需要注意的地方。
5、詢問(wèn)酒店何時(shí)能布置會(huì)場(chǎng)，如果需要布置的物料較多，最好會(huì)議前一天晚上就布置好。
6、詢問(wèn)酒店是否有電子水牌，如果有，位置在哪？配合引導(dǎo)牌，規(guī)劃嘉賓行進(jìn)路線。
7、預(yù)定酒店會(huì)場(chǎng)時(shí)先與酒店方簽訂協(xié)議，就會(huì)場(chǎng)需要的事宜進(jìn)行協(xié)商，讓會(huì)場(chǎng)更符合舉辦方的心意；訂好會(huì)場(chǎng)后，活動(dòng)策劃公司還需再次到現(xiàn)場(chǎng)看看與策劃案布置圖有什么不一樣，以便及時(shí)修改。
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