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一場成功的發(fā)布會活動如何策劃?

作者:藝典傳媒 時間:2021-06-04 16:17
       一場成功的發(fā)布會活動策劃應該如何進行?深圳藝典文化傳媒有限公司告訴你。發(fā)布會活動策劃很重要,因為發(fā)布會是很多企業(yè)對外部給自己做宣傳的一扇大門,也是很多企業(yè)在廣大老百姓面前展示自己的舞臺。但是怎樣辦好一場發(fā)布會活動呢,成了很多企業(yè)頭疼的地方,當然,誠然,企業(yè)家們非常想辦好發(fā)布會來使老百姓 了解自己的企業(yè)和自己企業(yè)的產(chǎn)品,以便能夠更好地推銷自己的產(chǎn)品。
       比如像有些時裝發(fā)布會的上市公司董事長秘書,像他們具有十幾年的市場公關的非常深刻的經(jīng)驗,他們會絞盡腦汁地想辦法策劃好一場發(fā)布會活動使其成功。這些發(fā)布會包括化妝品、時裝、新聞等等。
        深圳藝典文化傳媒有限公司是一家高性價比的活動策劃公司。公司每年為深圳高達幾百家企業(yè)提供公關活動策劃執(zhí)行,已成功策劃制作了近千場大中型活動,服務于商業(yè)、科技、金融、地產(chǎn)、快消、服飾、珠寶、制造業(yè)等多種行業(yè),積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。針對不同行業(yè),都有十分成熟的策劃理念和手段。用準確的市場定位、創(chuàng)新務實的風格引領同行業(yè)風尚之先,同時為客戶做出高品質(zhì)的服務。

業(yè)務范圍包括:

【活動策劃】大型專場晚會、展覽活動、廣告明星經(jīng)紀、賽事活動、演藝活動、商務活動、商業(yè)項目活動等;

【慶典策劃】開業(yè)慶典、周年慶典、簽約儀式、啟動儀式、揭牌儀式、奠基儀式、竣工儀式、頒獎晚會等;

【會議策劃】國際會議、峰會論壇、學術會議、答謝會、新品發(fā)布會、招待會、研討會等;

【展覽展示】展覽展示設計、展覽展示制作、展會搭建、設計策劃等多元化服務;

【舞臺舞美】舞美設計、舞臺搭建、舞美演出、燈光音響租賃等;

【影視制作】宣傳片拍攝制作、廣告片拍攝制作等;

VI視覺】VI設計、品牌VI設計、宣傳冊設計、logo設計等。
       不少局外人覺得發(fā)布會活動(Event)就是短短的幾個小時,沒什么了不得。沒錯,“又長又臭”的發(fā)布會不是好公關,好的Event短短一瞬讓你驚艷一生,比如喬布斯拿凌空淡然一晃;又有人覺得發(fā)布會活動是一件極神奇的事,特別是時尚奢侈品的發(fā)布,令人眼花繚亂,目眩神怡,是怎楊的如來神手才能如此翻云覆雨?
        其實發(fā)布會既不簡單,也不神秘,不管是互聯(lián)網(wǎng)的“小米Style”還是奢侈品的“香奈兒Style”,在這里,我為大家總結出一條“IEC法則”,只要抓住重點要素,即便是零基礎,也可以做出“普大喜奔”的優(yōu)秀發(fā)布會活動。
       發(fā)布會的I.C.E法則:
要辦發(fā)布會,需要從I(Idea)想法創(chuàng)意,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動執(zhí)行三點出發(fā)。下面,我就簡單給大家概述:
(一)IDEA:是發(fā)布會的靈魂
 一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧,再奢華,也會變成過往云煙,造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
①再好的創(chuàng)意也要預算(Budget)支撐
有經(jīng)驗的公關活動管理者,會迅速將創(chuàng)意,場地,制作,明星等等所有內(nèi)容在腦海中分別標價,從而形成大概合理性框架。控制好預算,并且把錢花在該花的地方至關重要。
 
(二)Communication:是發(fā)布會活動的表達
一場發(fā)布會活動,之少則來幾十人,多則上千人。可我們花大力氣去做,是希望它的影響力能達到千萬人。
①所有會場明確方向     ②發(fā)言人的講話     ③公關宣傳     ④采訪和展示     ⑤出稿     ⑥二次傳播     ⑦KPI
 
(三)Execution:是發(fā)布會活動的身體
有了預算范圍能接受的想法,接下來就是怎么做了。
發(fā)布會執(zhí)行其實容易掌控,只要記住3W:where,who,when
①Where選址     ②Who人員分為幾大部分     ③When時間表
 
(四)小結一下,做好一場發(fā)布會,要掌握ICE(想法,溝通,執(zhí)行)法則,執(zhí)行層面下面,又有3W(時間表,選址和人員)。抓住了這些要素,再結合對本行業(yè)的理解,不管是自由奔放的“小米Style”還是奢華隆重的“香奈兒Style”,相信都會游刃有余!



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