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企業簽約儀式的準備和流程

作者:admin 時間:2021-11-08 17:37

  企業在舉辦簽約儀式的時候,很多人都不可以明白自己怎么進行安排,那到底簽約儀式流程制度安排有哪些問題方面呢?事實上,在業務往來中,當企業之間達成協議,簽訂合同時,需要舉行合同簽字儀式來表明雙方對合作的尊重和重視,無論是企業融資會議還是戰略合作會議,合同簽字儀式都是一項活動中最重要的部分。與一項活動相比,簽約儀式相對正式,時間較短,但在前期階段需要大量的準備工作,需要現場全體工作人員的共同努力。

  簽約儀式準備

  提前學習做好管理工作,確定企業雙方進行簽字人,安排簽約儀式時間,至少在活動可以開始前一周發出邀請函。

  場地一般選擇在會議室、酒店、談判室,盡量選擇方便的場地,以征得合同當事人的同意。

  簽約儀式的時間進行確定,要避開周末和節假日,方便參會工作人員沒有出席。

  入住登記墻、背景板都要包含簽字儀式的信息,兩家企業的主要視覺設計風格要一致,貼近簽字儀式的主題。

  簽到桌要按照企業儀式進行規范的禮儀來準備,采用長桌,桌面環境整潔,鋪上綠色桌布,桌牌要包含一個領導姓名等信息。

  準備簽訂合同時,一般由主辦方預備簽字儀式。

  安排進行簽到座次,簽約企業儀式活動最能充分體現一種禮遇高低的座次實際問題,千萬中國不能因為馬虎,主辦方在簽字桌左側,客方在右,當一排人滿后,要遵循自左向右,前高后低的原則,

  確定主持人和發言人的地址。

  規范企業簽約服務人員進行服飾,穿著要整潔大方,男士最好穿西裝打領帶。

  物料進行準備時間充足,簽字筆、酒杯、水果、音響系統設備,在簽約儀式活動開始前檢查,至少我們兩人確認。

  做好現場管理工作進行人員分工,現場的執行團隊做好分工,維持現場秩序,提高工作學習效率,

  提前聯系禮儀公司。

  預約相關媒體到場。

  簽約儀式流程

  1.簽到嘉賓入場,進入主會場;

  2.主持人開場白,介紹會場嘉賓;

  3.雙方致辭,簽約項目介紹;

  4.現場簽約儀式;

  5.合照留念;

  6.媒體采訪;

  7.儀式結束;

  以上就是合同簽訂的程序,合同簽訂的準備工作比較復雜,有許多禮儀問題需要注意,各個方面都需要考慮。小編建議最好找一個有經驗的活動公司來承辦,確保簽字儀式的成功。

  如果在簽約儀式現場預需要一個熱鬧現場氣氛,可以試試大屏互動游戲,微信就能通過參與社會互動,操作方法簡單方便。

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