企業(yè)的會舉辦的大型活動，必然會給企業(yè)帶來大的影響。如何在大型活動中讓企業(yè)名利雙收，得到自己想要的一切。藝典傳媒和大家一起來看看。大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個基本問題，大型活動是如何界定的？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法又是怎樣的？首先我們來看大型活動的界定，從概念上來看，大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關(guān)活動專題活動，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。從這個看似簡單的定義里，我們看到其中三個最基本的觀點(diǎn)：

　　第一，大型活動以社會傳播為目的，具有鮮明的目的性；第二，眾多人參與是大型活動的基本條件。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。

　　第三，大型活動是有組織有計(jì)劃的社會協(xié)調(diào)行動。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。從程序上說，大型活動策劃的實(shí)施執(zhí)行，有以下幾個方面的步驟：首先是對方案進(jìn)行初步的執(zhí)行操作。了解活動已經(jīng)確認(rèn)了的主題和中心思想，然后再根據(jù)確認(rèn)的主題和中心思想，確認(rèn)活動場地，包括時間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。接下來是辦理審批手續(xù)。大型活動策劃工作中的審批環(huán)節(jié)是必不可少的。

　　第三步就是實(shí)施操作程序的管理工作。俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。在一個組織里面，倘若缺乏監(jiān)督的管理機(jī)制這一推動力，許多組織行為可能偏離方向，倒行逆施，監(jiān)督管理是保障活動有效執(zhí)行的重要措施。第四步也是尤為關(guān)鍵的一步，那就是大型活動策劃方案的培訓(xùn)，在這里我們將作為重點(diǎn)的講述。為什么大型活動策劃中的方案培訓(xùn)需要特別注意呢？這是因?yàn)?，大型活動是需要依靠活動人員進(jìn)行執(zhí)行的，其人員素質(zhì)對大型活動能否成功會產(chǎn)生較大影響。所以在進(jìn)行大型活動策劃時，需要對參與人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：實(shí)施工作制度教育、操作方法學(xué)習(xí)與研討。實(shí)施工作制度教育，即讓每一個工作人員都能明確本次活動的意義、作用和要求，明確每個人負(fù)擔(dān)的工作、承擔(dān)的責(zé)任，同時對特殊規(guī)定、容易違反的規(guī)定進(jìn)行重點(diǎn)說明與強(qiáng)調(diào)，并通過灌輸自身文化理念，提高活動人員思想道德水平。操作方法是大型活動實(shí)施的具體操作規(guī)程。在進(jìn)行大型活動實(shí)施準(zhǔn)備時，通過講解、模擬訓(xùn)練等形式將正確的方法貫徹下去，讓每一個活動實(shí)施人員都能夠熟練掌握運(yùn)用，以便將大型活動策劃執(zhí)行中的失誤率降到最低水平。大型活動策劃的評估也是不容忽視一個部分，通常，我們在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時，往往是只評估實(shí)施效果，評估不夠全面。如能在評估時，除實(shí)施效果外再把活動目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，納入大型活動策劃的評估之中，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。
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