活動策劃人有那些一定要遵循的技巧呢？

一份好的活動方案，并非敲上一天的鍵盤便能一蹴而就的。都說活動前期的準備至關重要，那么在一個進行活動方案的內容構思前，我們都要做哪些內容呢？
 

01.了解活動基本信息

一般我們接到一個brief，都會對客戶的企業(yè)形象，活動要求做一些具體的了解，再進行活動創(chuàng)意構思與方案的撰寫。

那么，一般我們第一步跟客戶進行溝通時，都要詢問好哪些內容？

首先最基本的就是要了解活動的詳細內容，以便更好地進行活動方向的整理。例如：什么時候舉辦這場活動（日期、時間）？舉辦這場活動的目的是什么？活動的具體形式是什么？出席活動的對象都有誰？想在什么類型的場地舉辦？活動的預算大概有多少？......

02.確認活動主題

一個優(yōu)秀的活動主題需高度概括活動本身，又能具備良好的傳播價值，能讓與會的嘉賓一目了然，更好地加深活動的代入感。

一般來說，擬定一個活動主題，需考慮以下因素，即活動目標（表現公共關系目標）、信息特性（突出活動信息特性）、公眾心理（符合公眾心理，切合公眾心愿）和語言表達（簡明扼要，易記易傳）。
 

03.活動場地推薦

在一份優(yōu)秀的活動策劃方案里，如果你能夠提供一份完整的活動場地推薦，那絕對是個加分項。例如，發(fā)布會都會選擇在五星級酒店舉辦，那么我們需要在方案上體現的內容一般為：五星級酒店的推薦、會議廳面積、容納人數、具體交通位置等等，甚至是附上詳細的場地平面圖。
 

04.突出活動創(chuàng)意點

活動的核心是使品牌與消費者相互了解，從而來提升品牌認知度。而作為一個資源整合、落地執(zhí)行的中間商，創(chuàng)意輸出便是活動人的最大價值。

那么，方案中哪些環(huán)節(jié)是可以用來體現活動創(chuàng)意的？
 

1.活動主題

活動主題作為維系方案的重要紐帶，對于整個活動內容的發(fā)揮起著決定性的作用。現如今，隨著大眾日益求新的口味變化，人們更追崇一些創(chuàng)意性的突破與新穎的介質，這就考驗了活動策劃人一定的靈敏度與創(chuàng)新能力。或可根據流行熱點進行價值傳輸、或可根據客戶需求進行創(chuàng)意構思、或可結合最新資源進行活動包裝。
 

2.舞美布置

舞美布置其實是一個很大的概念，它具體包括：舞臺效果、展示背板、門頭設置、簽到處、合影墻部分等等。而如若在這一些實質性的載體上進行內容創(chuàng)新，往往更能夠加深客戶的理解與采納度。例如，前段時間的榮耀V10發(fā)布會，采用獨具一格的天地屏展示，讓到場的來賓置身于一次科技感十足的震撼發(fā)布會。

3.節(jié)目推薦

對于一些策劃人來說，都會遇到這么一個節(jié)目征用的瓶頸，隨著舉辦的線下活動次數的增多，大家往往都會產生一種視覺疲勞，產生一種過時的假象。

但是，其實往往有些節(jié)目，仍是具備著一定的匹配地位，例如開業(yè)必備醒獅表演與鑼鼓、晚宴必選歌唱與樂隊表演似的。

但是，節(jié)目的原創(chuàng)性與新穎度，仍是我們需要把關的一個標準，面對客戶群體，參與觀眾的不同，我們可以適當進行資源整合，融入一些新穎的節(jié)目，或者是進行內容改編，都會有意想不到的驚喜。
 

4.活動細節(jié)部分

活動細節(jié)可以考量很多部分，我們往往可以在一些顯而易見的地方花點功夫，讓與會者能夠明顯地感受到活動的新意。
 

4.1簽到

簽到處其實大體可分為兩個部分，一是簽到背板，二是簽到的形式。而說到內容創(chuàng)新，實質上就是要在這兩個部分進行花樣衍生。

比如說，簽到背景板可通過貼泡沫字或者是鮮花點綴的形式，讓活動主題文字更顯的立體些。而刷臉/微信簽到、插花/拼圖/亮燈等等簽到形式，都可以成為你方案里的簽到亮點。
 

4.2開場

活動的開場環(huán)節(jié)雖說看似占比沒那么多，但也起著舉足輕重的地位。一個好的開場，它既是一個開篇，也會或多或少地影響整個活動的氛圍，這就考驗策劃人對于開場的推薦了。

但是萬物皆有道，通過分析整場活動的調性、節(jié)奏、參與者，也能從中悟出一些規(guī)律。根據這個規(guī)律，去結合一些開場視頻、節(jié)目表演、音樂播放等，進行內容創(chuàng)新，都會起到一個良好的帶入效果。
 

4.3 啟動儀式

其實很多開幕/開業(yè)/發(fā)布儀式的活動，都會安排啟動儀式這個環(huán)節(jié)，啟動儀式就像一個時間前綴，它標志著一個項目的開始。所以，啟動儀式的內容，一般是客戶最為青睞的部分之一。

像以下這個讓人眼前一亮的放飛氣球啟動儀式，不僅借助了品牌“酒瓶”的概念，又能以一出震撼且壯觀的形式讓人記住這一啟動瞬間，看似簡單粗暴，實際卻創(chuàng)意十足。
 

4.4氛圍布置

氛圍布置這一塊，其實是策劃人比較喜歡的一個“開放”部分。氛圍布置的內容可以分為很多種，達到燈光效果，小到細小的裝設，都是我們可以花功夫進行考量的部分，而根據活動的調性，主題色彩延展，便是我們進行“氛圍打扮”的一個基準了。
 

05.活動流程策劃

當我們在方案內做完一整套的主題闡述、場地推薦、創(chuàng)意亮點突出之后，就要開始做活動流程鋪敘了，活動流程做得更加精細，才能讓客戶一目了然。

一般來說，活動的亮點也可以放在活動流程里嵌入，這樣鋪陳下來，則更能讓客戶順利進入你闡述的理念中去。那么一般活動現場流程分為以下幾點：

1）嘉賓簽到入場

2）主持人開場白

3）領導發(fā)言致辭

4）產品的發(fā)布及演講

5）啟動儀式

6）嘉賓合影

7）晚宴以及表演節(jié)目

06.設計效果展現

這個是高大上的一part，它即代表著策劃人對主題的延展能力，也是你做創(chuàng)意鋪排的一個亮點部分，更加是體現著公司設計能力的一個環(huán)節(jié)。而策劃人在這一個部分所做的工作，便是提煉活動主題的延展與元素，帶入設計的呈現畫面中去。

07. 活動應急預案

應急預案一般只會在大型的公關活動當中出現，但是從活動公司的專業(yè)角度來說，無論活動規(guī)模的大小都需要出一份應急預算，防患于未然。應急預案一般包括以下環(huán)節(jié)：

1）天氣預警：如若是室外的活動，一般都要提供一個下雨天的應急方案，如：延期或者是避雨設施準備等等。

2）后勤保障預案：做一些后勤人力物力的內容鋪排。

3）消防預案：與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導人群出入口。

4）醫(yī)療預案：在活動現場準備醫(yī)療箱，準備一些常規(guī)的藥品和創(chuàng)可貼以及紗布等等。

5）停電預案：進行一些停電事故安排預案，例如讓負責電力維護的工作人員查明原因、報告電力部門輸送應急電源、用廣播系統對現場進行提示停電情況、讓觀眾靜候供電狀況等等內容，若一時無法恢復供電時，需與主辦方確定活動是否繼續(xù)舉行，如中止或延期舉行，由主辦方告知觀眾，并按應急疏散要求撤離現場。
 

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